O registro de uma empresa começa com a escolha da estrutura jurídica, que pode ser: pessoa natural, sociedade limitada (Ltda.), sociedade por ações simplificada (S.A.S.), entre outras. Uma vez definida a estrutura, você deve:

• Registrar a empresa na Câmara de Comércio da cidade correspondente, obtendo o Registro Mercantil.
• Obter o NIT (Número de Identificação Tributária) na Direção de Impostos e Aduanas Nacionais (DIAN), o que permitirá cumprir as obrigações fiscais.
• Se a sua atividade exigir licenças específicas, você deve obtê-las nas autoridades locais correspondentes (por exemplo, prefeituras, secretarias de saúde).
• É recomendável que um advogado revise todos os documentos legais, como estatutos e contratos, para garantir que você esteja em conformidade com todas as normas.

Na Colômbia, existem vários tipos de contratos de acordo com a modalidade de emprego:

• Contrato por prazo determinado:Tem uma duração específica e deve indicar a data de início e término.
• Contrato por prazo indeterminado: Não tem data de término.
• Contrato por obra ou serviço:É assinado pela duração de um projeto específico.
• Contrato temporário:Usado para situações transitórias em setores específicos.

O contrato deve incluir, no mínimo, informações sobre salário, horário de trabalho, funções e benefícios trabalhistas. Além disso, é essencial registrar o funcionário em um fundo de pensões, saúde e riscos ocupacionais para cumprir com a obrigação de segurança social.

Na Colômbia, as opções mais comuns para empreendedores são:

• Pessoa natural (autônomo):Se você trabalha por conta própria e quer evitar burocracia, pode operar como pessoa natural, mas assume responsabilidade ilimitada sobre dívidas.
• Sociedade por Ações Simplificada (S.A.S.):A opção mais popular entre empreendedores. Permite uma estrutura flexível e responsabilidade limitada (responde apenas com o patrimônio da empresa). É ideal para pequenas e grandes empresas e não exige capital mínimo.
• Sociedade Limitada (Ltda.):Boa escolha se você não deseja que terceiros tenham participação na empresa. A responsabilidade dos sócios é limitada ao valor investido.
• Sociedade Anônima (S.A.):Usada principalmente por grandes empresas que desejam captar capital por meio da emissão de ações.

Se um cliente não pagar, siga estes passos:

• Negociação ou mediação:Tente resolver o problema amigavelmente, enviando notificações de cobrança ou propondo um plano de pagamento.
• Cobrança judicial:Se a negociação falhar, inicie um processo de cobrança no Tribunal Civil. A lei colombiana permite ações executivas para cobrar dívidas.
• Processo monitório:Se a dívida for pequena e o devedor tiver recursos, você pode solicitar esse processo via Superintendência de Sociedades ou nos tribunais.

Um contrato de compra e venda deve conter:

• Identificação das partes:Nome completo, documento de identidade e endereço.
• Objeto do contrato:Descrição detalhada do bem ou serviço vendido.
• Preço e forma de pagamento:Valor, moeda e condições de pagamento (parcelas, antecipação, etc.).
• Garantias e responsabilidades:Condições para devolução, trocas e garantias do produto.

Embora contratos escritos não sejam obrigatórios para bens de baixo valor, são recomendáveis para evitar disputas legais.

Caso ocorra um roubo ou fraude na empresa:

• Reúna provas:Registros contábeis, câmeras de segurança, testemunhas, etc.
• Notifique as autoridades:Para casos graves, registre uma denúncia na Procuradoria-Geral da Nação.
• Ação disciplinar interna:Dependendo da gravidade, inicie um processo disciplinar e demita o funcionário por justa causa.
• Recuperação de bens:Se possível, tente recuperar os bens roubados via ação judicial.

Sim, estrangeiros podem abrir empresas na Colômbia. Os requisitos são:

• Registro na Câmara de Comércio:O estrangeiro pode se registrar como pessoa natural ou criar uma pessoa jurídica.
• NIT (Número de Identificação Tributária):Necessário para cumprir obrigações fiscais na DIAN.
• Nomeação de um representante legal:Se não residir na Colômbia, deve nomear um representante legal que seja residente.
• Cumprimento das normas:Seguir as leis trabalhistas, tributárias e comerciais do país.

Se um produto for defeituoso e causar dano, a empresa deve:

• Tomar medidas imediatas:Retirar o produto do mercado se necessário.
• Notificar as autoridades competentes:A Superintendência de Indústria e Comércio (SIC) deve ser informada.
• Oferecer compensação:Dependendo do caso, a empresa pode precisar reparar, substituir o produto ou indenizar o cliente.
• O não cumprimento dessas obrigações pode resultar em multas e processos judiciais.

Para minimizar riscos legais, recomenda-se:

• Elaborar contratos claros com fornecedores, funcionários e clientes.
• Cumprir as obrigações fiscais e trabalhistas para evitar sanções.
• Contratar seguros empresariais para cobrir danos a terceiros, acidentes de trabalho e reclamações de consumidores.

O descumprimento das obrigações trabalhistas na Colômbia pode acarretar:

• Multas financeiras:Impostas pelo Ministério do Trabalho ou pela Caixa de Compensação Familiar.
• Processos trabalhistas:Funcionários podem recorrer à Justiça do Trabalho para exigir salários atrasados ou indenizações.
• Litígios demorados e caros:Processos judiciais podem afetar a estabilidade financeira e a reputação da empresa.

Para evitar problemas, é essencial manter um controle rigoroso das obrigações trabalhistas e contar com assessoria jurídica.

O direito de petição é um mecanismo consagrado no artigo 23 da Constituição Política da Colômbia e desenvolvido pela Lei 1755 de 2015. Permite que qualquer pessoa, natural ou jurídica, solicite informações, documentos ou decisões a entidades públicas ou privadas que prestem serviços públicos ou exerçam funções públicas. Este direito é uma ferramenta fundamental para garantir a transparência, o acesso à informação e a participação cidadã.

O artigo 23 da Constituição Política da Colômbia estabelece que qualquer pessoa, independentemente de sua nacionalidade, pode apresentar um direito de petição no país. Isso inclui tanto cidadãos colombianos quanto estrangeiros, desde que a solicitação seja feita a uma entidade pública ou privada que preste serviços públicos ou exerça funções administrativas. Não é necessário ser advogado para exercer esse direito, e os pedidos podem ser apresentados por qualquer meio: escrito, eletrônico ou até mesmo verbalmente.

Na Colômbia, o direito de petição pode ser apresentado em diferentes modalidades, dependendo da natureza da solicitação. O artigo 14 da Lei 1437 de 2011 estabelece diferentes prazos e tipos de petições, incluindo:

• Petições de documentos e informações: Incluem solicitações para obter documentos ou informações de entidades públicas ou privadas que prestam serviços públicos ou exercem funções públicas. Essas petições devem ser respondidas no prazo de dez (10) dias a partir do recebimento. Se a resposta não for dada dentro desse prazo, entender-se-á que a solicitação foi aceita tacitamente, e a entidade não poderá negar a entrega dos documentos. Nesse caso, as cópias devem ser entregues dentro dos três (3) dias seguintes.
• Consultas às autoridades:
  Refere-se a solicitações nas quais o peticionário busca uma interpretação ou parecer sobre questões legais ou administrativas de competência da entidade. Essas petições devem ser respondidas no prazo de trinta (30) dias a partir do recebimento.
• Outras petições:
  Existem outros tipos de petições que não possuem prazos especiais regulados, mas devem ser resolvidas dentro de um prazo geral de quinze (15) dias a partir do recebimento.

De acordo com o artigo 14 da Lei 1437 de 2011, o prazo geral para responder a um direito de petição é de quinze (15) dias contados a partir do recebimento da solicitação. No entanto, há exceções:

• Petições de documentos e informações:devem ser resolvidas no prazo máximo de dez (10) dias.
• Consultas às autoridades:o prazo para resposta é de trinta (30) dias.
• Exceções e prorrogações:Se a entidade não puder resolver a petição dentro do prazo estabelecido, deverá informar ao peticionário antes do vencimento do prazo, explicando os motivos do atraso e estabelecendo um novo prazo, que não poderá exceder o dobro do tempo inicialmente previsto.

Se uma entidade pública ou um particular não responder a um direito de petição dentro dos prazos legais e não informar os motivos do atraso, o peticionário pode interpor uma ação de tutela perante um Juiz da República. Essa ação busca garantir que a entidade cumpra com sua obrigação de responder e respeite o direito fundamental de petição.

A ação de tutela é um mecanismo legal na Colômbia, consagrado no artigo 86 da Constituição Política. Permite que qualquer pessoa solicite a um juiz a proteção imediata de seus direitos fundamentais quando estes estiverem sendo violados ou ameaçados por uma ação ou omissão de uma autoridade ou, em alguns casos, de um particular.

Características da tutela:

• Procedimento rápido e ágil.
• Não requer advogado.
• Protege direitos fundamentais.

Qualquer pessoa, independentemente de sua nacionalidade, pode interpor uma ação de tutela na Colômbia. Não é necessário ser advogado, e a tutela pode ser apresentada diretamente pelo afetado ou por um representante, em caso de incapacidade.

Para apresentar uma tutela, deve-se redigir um documento dirigido a um juiz competente contendo:

• Identificação do solicitante e, se aplicável, de seu representante.
• Descrição dos fatos que fundamentam a solicitação, explicando como os direitos fundamentais estão sendo violados.
• Identificação da entidade ou pessoa responsável.
• Pedido de proteção e as medidas necessárias para garantir o direito.

A tutela pode ser apresentada por escrito ou verbalmente, caso em que o juiz se encarregará de redigir o documento.

O artigo 29 do Decreto 2591 de 1991 estabelece que o juiz deve resolver uma ação de tutela no prazo máximo de dez (10) dias úteis contados a partir do recebimento da solicitação.

A conciliação extrajudicial em direito é um mecanismo alternativo de solução de conflitos no qual as partes, com a intervenção de um conciliador autorizado, buscam resolver voluntária e diretamente suas diferenças sem a necessidade de um processo judicial.

Na Colômbia, essa figura é um requisito de procedibilidade em certos casos civis, familiares ou administrativos e está regulada pela Lei 2220 de 2022.

Os acordos alcançados em uma conciliação têm caráter vinculante, o que significa que:

• A ata de conciliação tem efeito de coisa julgada.
• Em caso de descumprimento, a parte afetada pode exigir seu cumprimento perante um juiz por meio de um processo executivo.

A cláusula penal é uma disposição contratual que estabelece, previamente, a penalidade a ser aplicada em caso de descumprimento das obrigações acordadas. Dessa forma, entende-se que é uma obrigação acessória ao contrato, cuja aplicação depende do descumprimento da obrigação principal.

O objetivo dessa cláusula é garantir o cumprimento do que foi acordado, pois, ao prever uma penalidade, incentiva-se as partes a cumprir seus compromissos e minimizam-se os riscos de descumprimento.

Existem dois tipos de cláusulas penais, classificadas conforme a natureza do descumprimento:

• Cláusula penal compensatória:corresponde à penalidade pelos danos causados devido ao descumprimento total ou parcial da obrigação principal.
• Cláusula penal moratória:aplica-se quando o descumprimento ocorre devido a um atraso no cumprimento da obrigação principal.

Em ambos os casos, essa ferramenta contratual traz clareza e segurança para as partes.

Nos contratos, é fundamental distinguir entre os diferentes tipos de obrigações:

• Obrigações principais:possuem um propósito próprio e existem de forma independente. Sua validade e execução não dependem de nenhuma outra obrigação.
• Obrigações acessórias:dependem da obrigação principal para existir ou produzir efeitos. Não possuem autonomia, pois sua razão de ser está vinculada à obrigação principal.

A principal consequência dessa diferenciação é a seguinte regra: "o acessório segue a sorte do principal". Isso significa que, se a obrigação principal produzir determinados efeitos, a obrigação acessória também o fará (por exemplo, no caso de nulidade: se a obrigação principal for nula, a acessória também será).

No entanto, esse princípio não funciona no sentido inverso: a nulidade ou extinção de uma obrigação acessória não afeta a validade da obrigação principal.

Essa relação entre o principal e o acessório é essencial para compreender a estrutura e o funcionamento das obrigações dentro de um contrato.

Para elaborar um contrato, primeiramente, é necessário identificar o tipo de contrato a ser feito. Para isso, é fundamental definir a obrigação principal e o objeto do contrato, pois esses elementos determinam sua natureza jurídica (compra e venda, locação, comodato, fornecimento, entre outros).

Após identificar o tipo de contrato, deve-se determinar corretamente as partes envolvidas e as obrigações principais decorrentes do objeto do contrato. Isso implica estabelecer a que cada parte se compromete, o que varia conforme a natureza do acordo.

Em seguida, é necessário especificar a duração do contrato, ou seja, o período durante o qual as partes estarão obrigadas a cumprir o que foi pactuado.

Depois, podem ser incluídas outras cláusulas conforme o acordado, adaptando-se às particularidades da relação contratual.

Por fim, o contrato deve ser concluído com a assinatura das partes, que representa uma manifestação inequívoca de sua vontade de se comprometer com os termos estabelecidos no documento. A assinatura é um elemento essencial que confere validade e formalidade ao contrato.

A possibilidade de modificar um contrato após sua assinatura é uma questão comum no âmbito jurídico. Para isso, existe o aditivo contratual, um mecanismo legal que permite adicionar novas cláusulas ou modificar as já existentes em um contrato.

É fundamental que o aditivo evidencie claramente as alterações ou acréscimos realizados no contrato, especificando exatamente quais aspectos foram modificados e quais permaneceram inalterados. Além disso, é essencial que as partes estejam plenamente de acordo com seu conteúdo, pois sua validade depende do consentimento mútuo.

Essa ferramenta permite adaptar o contrato a novas circunstâncias, garantindo que ele continue válido e adequado às necessidades das partes sem comprometer a integridade das demais disposições.

Os contratos geralmente possuem uma duração previamente definida. No entanto, quando um contrato é firmado por prazo indeterminado ou não tem sua duração especificada, sua rescisão pode ocorrer conforme o estipulado em suas cláusulas. Nesses casos, é possível que o próprio contrato contemple os mecanismos ou motivos específicos para sua finalização.

Se o contrato não definir os modos de encerramento, pode-se recorrer ao disposto no Código Civil , que estabelece diversas formas de extinção das obrigações, como:

• Pagamento
• Novação
• Compensação
• Remissão da dívida
• Perda do objeto da obrigação
• Prescrição ou outros meios previstos em lei

Portanto, na ausência de disposições contratuais específicas, serão aplicadas as regras gerais do Código Civil.

É importante entender que, em caso de descumprimento, a rescisão do contrato pode vir acompanhada da obrigação de indenizar eventuais prejuízos causados.

Para que um contrato seja reconhecido legalmente, ele deve cumprir com certos requisitos essenciais:

• Consentimento mútuo:deve haver um acordo claro e sem coação entre as partes.
• Objeto lícito:o propósito do contrato deve estar de acordo com a lei e a ordem pública.
• Capacidade legal das partes:os signatários devem ser maiores de idade e estar em pleno uso de suas faculdades.
• Formalidades específicas:em alguns casos, o contrato deve seguir exigências formais, como ser escrito ou registrado em uma autoridade competente.

Quando uma das partes descumpre um contrato, o primeiro passo é analisar suas cláusulas para identificar as obrigações não cumpridas e as penalidades aplicáveis.

Dependendo do caso, pode-se tentar resolver o conflito de forma amigável por meio de negociação. Se isso não for possível, o próximo passo pode ser recorrer a mecanismos de resolução de conflitos, como mediação ou arbitragem, para evitar um processo judicial.

Se não houver acordo, pode-se ingressar com uma ação judicial para exigir o cumprimento do contrato ou pleitear indenização por danos e prejuízos, conforme aplicável.

Um contrato de confidencialidade, também conhecido como NDA (Non-Disclosure Agreement), é um acordo legal que estabelece o compromisso das partes em não divulgar informações confidenciais compartilhadas durante uma relação comercial, de trabalho ou estratégica.

Esse tipo de contrato é amplamente utilizado em negociações empresariais, desenvolvimento de projetos, pesquisas tecnológicas e em qualquer situação em que a divulgação indevida de informações possa causar prejuízos.

Um contrato de adesão é um tipo de acordo no qual uma das partes, geralmente uma empresa, define unilateralmente os termos e condições, sem possibilidade de negociação pelo aderente, que apenas aceita ou recusa o contrato como um todo.

Antes de assiná-lo, é essencial ler atentamente seus termos, especialmente aqueles relacionados a penalidades, rescisão e obrigações adicionais.

• Contrato de trabalho:envolve uma relação de subordinação, com carga horária definida, salário fixo e benefícios trabalhistas.
• Contrato de prestação de serviços:caracteriza-se por uma relação autônoma, sem subordinação, horários fixos ou benefícios.

A escolha entre os dois depende da natureza da relação profissional estabelecida.

Para registrar uma marca, você deve seguir estes passos:

• Realizar uma busca de disponibilidade:Certifique-se de que não existe outra marca semelhante já registrada.
• Preparar a solicitação:Isso inclui escolher a classe de produtos ou serviços que sua marca cobre e preparar os documentos necessários.
• Apresentar a solicitação ao escritório de propriedade intelectual:Isso pode ser feito online ou presencialmente na Superintendência de Indústria e Comércio.
• Exame da solicitação:A autoridade analisará se sua marca atende aos requisitos legais.
• Publicação e oposição:Se não houver objeções, a marca será publicada no boletim oficial.
• Recebimento do certificado de registro:Se tudo for aprovado, você receberá o registro e terá direitos exclusivos sobre sua marca.

O registro de uma marca oferece proteção apenas no país onde é realizado, pois seu alcance é territorial.

Se você planeja operar em outros países, deve registrá-la em cada um deles. Para isso, há três opções:

• Sistema de Madri:Um único procedimento para proteger sua marca em vários países.
• Registro individual:Solicitar o registro diretamente em cada país.

Na Colômbia, uma marca registrada é protegida por 10 anos a partir da data de concessão. Esse período pode ser renovado por prazos iguais.

Para renovar o registro de uma marca, a solicitação deve ser feita dentro dos 6 meses anteriores ao vencimento ou nos 6 meses seguintes. Se a renovação não for solicitada, a marca será considerada expirada.

Não é necessário registrar uma obra para ter direitos autorais. Esses direitos surgem automaticamente no momento da criação da obra, desde que ela seja original e esteja fixada em um meio tangível (escrita, gravada, filmada, etc.).

No entanto, o registro pode proporcionar benefícios adicionais, como provas mais claras da autoria e da data de criação, o que pode ser útil em disputas legais.

A propriedade intelectual na Colômbia é o conjunto de direitos que protegem as criações da mente humana. Esses direitos se aplicam a obras literárias, artísticas, científicas, invenções, símbolos, nomes e imagens.

Na Colômbia, a propriedade intelectual é dividida em três áreas:

• Direitos autorais e direitos conexos
• Variedades vegetais
• Propriedade industrial

Os direitos autorais protegem obras originais, como livros, músicas, arte, filmes, softwares e muito mais.

Eles são concedidos automaticamente no momento da criação da obra, sem necessidade de registro formal. No entanto, registrar sua obra em um escritório de direitos autorais pode oferecer maior segurança jurídica em caso de violação.

Para proteger seus direitos autorais, é recomendável manter um registro da obra e sua data de criação, além de considerar um registro formal se necessário.

Registrar um domínio web não garante proteção legal para sua marca. Um domínio define apenas seu endereço na internet, mas não impede que outras pessoas usem seu nome ou símbolo comercial.

Para proteger sua identidade e evitar o uso indevido da sua marca, é essencial registrá-la formalmente na Superintendência de Indústria e Comércio.

Um contrato de cessão de direitos autorais é um acordo pelo qual o autor de uma obra transfere total ou parcialmente seus direitos exclusivos para outra pessoa ou entidade.

Esse contrato é necessário se você deseja que outra pessoa tenha controle total ou parcial sobre a exploração da obra (por exemplo, distribuição, reprodução ou comercialização).

É importante formalizar esse acordo por meio de um contrato para evitar disputas futuras.

Se sua marca não for usada por um período prolongado, você pode perder o direito à sua proteção. Para que uma marca seja considerada "abandonada", ela deve ficar três (3) anos sem uso a partir da data de notificação da resolução, permitindo que terceiros solicitem seu cancelamento.

Uma patente é um direito exclusivo concedido pelo Estado a um inventor para que ele possa explorar sua invenção por um período determinado.

Na Colômbia, as patentes são solicitadas à Superintendência de Indústria e Comércio (SIC).

Para obter uma patente, a invenção deve cumprir os seguintes requisitos:

• Ser nova
• Ter potencial criativo
• Ter aplicação industrial

Para proteger uma invenção na Colômbia, você deve:

• Pesquisar se a invenção já foi patenteada.
• Baixar o formulário de solicitação de patente.
• Apresentar a solicitação de patente online ou presencialmente na SIC.

Um incidente de segurança é qualquer evento que comprometa a confidencialidade, integridade ou disponibilidade das informações. Isso inclui acessos não autorizados, divulgação indevida de informações, perda de dados ou ataques cibernéticos.

Você deve reportá-lo imediatamente à área de segurança da informação da empresa, por meio do canal oficial designado para esse tipo de situação. Não tente resolvê-lo por conta própria sem o acompanhamento de um especialista, pois isso pode prejudicar a investigação ou agravar o problema.

Quando o controlador de dados pessoais for obrigado a registrar seus bancos de dados, deverá comunicar o incidente por meio do Registro Nacional de Bancos de Dados, dentro dos quinze (15) dias úteis seguintes à detecção e ao conhecimento do fato pela área responsável na empresa.

Os controladores que não sejam obrigados a registrar seus bancos de dados no Registro Nacional, assim como os operadores de dados, deverão comunicar os incidentes de segurança dentro dos quinze (15) dias úteis seguintes à sua detecção e ao conhecimento do fato pela área responsável, utilizando o aplicativo disponível no site da Superintendência de Indústria e Comércio, no microsite da Delegacia de Proteção de Dados Pessoais, no módulo “Relatório de Incidentes de Segurança”.

As empresas devem aplicar todas as medidas técnicas, administrativas e humanas para proteger os dados dos titulares. Isso pode incluir a implementação de controles técnicos e organizacionais nos sistemas operacionais, atualizações periódicas, capacitação de colaboradores, monitoramento contínuo e políticas claras de uso seguro da informação.

Um bom aconselhamento jurídico em proteção de dados pessoais pode salvar sua empresa somos especialistas em segurança da informação. Entre em contato conosco!